Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần hàng hải Sài Gòn

................................................................................ ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Tp.HCM,Ngày……..tháng……..năm……… Chữ ký Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iii NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Tp.HCM,Ngày……..tháng……..năm……… Ký tên và đóng dấu Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iv TRÍCH YẾU Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI SÀI GÒN, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v MỤC LỤC NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................. ii NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ................................................................... iii TRÍCH YẾU ................................................................................................................ iv MỤC LỤC .................................................................................................................... v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH .............................................................. vii LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ viii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................... ix PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................ 1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: ............................................. 1 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................... 1 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh ................................................................................ 1 1.1.3. Chức năng của công ty ............................................................................. 2 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty .............................................................................. 2 1.1.5. Mục tiêu của công ty ................................................................................ 3 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ........................................ 3 1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty ........................................................................ 4 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ................................................... 4 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán .............................................................................. 5 PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP .................................................. 11 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu ............................................................ 11 2.2. Lập nhật ký chung ..................................................................................... 12 2.3. Công việc Fax giấy tờ ................................................................................ 13 2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản ............................................................. 14 2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng ...................................... 14 2.6. Công việc quan sát .................................................................................... 16 2.6.1. Quy định về hộp mail chung .................................................................. 16 2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc ................................................................ 17 2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên ....................................................................... 17 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ .................................................................. 19 3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN ................................................................ 19 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi 3.2. ĐÁNH GIÁ:.................................................................................................. 19 KẾT LUẬN .................................................................................................................. x TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ xi PHỤ LỤC ................................................................................................................... xii Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty ....................................................................................... 4 Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán ...................................................................................... 5 Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán ..................................................................................... 8 Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT ......................................................................................... 9 Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 ........................................... 10 Hình 6: Sổ nhật kí chung ............................................................................................. 13 Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản ............................................................. 14 Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng .................................................................. 15 Hình 9: Tờ khai thuế GTGT ........................................................................................ 15 Hình 10: Website kê khai thuế .................................................................................... 16 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii LỜI CẢM ƠN Quá trình thực tập nhận thức của tôi tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Công ty CP Phát Triển Hàng Hải SG vì đã đồng ý tiếp nhận tôi cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Xin cám ơn chị Thủy và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công việc thực tập của mình. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô Đinh Thanh Lan đã hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !!! Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ix NHẬP ĐỀ Luôn ý thức được rằng “ Học phải đi đôi với hành”, tôi không ngừng cố gắng áp dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tôi để có thể thành công tôi phải trải nghiệm và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tôi được tạo nhiều cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên năm ba như chúng tôi. Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm những kiến thức mới từ thực tiễn.  Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.  Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước  Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích lũy thêm những kinh nghiệm mới.  Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.  Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty.  Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức.  Và cuốn báo cáo của tôi gồm những phần sau: - Giới thiệu công ty - Những công việc đã làm trong kỳ thực tập - Tự đánh giá bản thân Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC Địa chỉ giao dịch: 135 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại:(+84).835147668 Fax: (+84).835147669 Email :saigonmardev@saigonmardev.com hoặc anhpv@saigonmardev.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0311231352 do sở kế hoạch đầu tư cấp lần đầu ngày 11/10/2011 Mã số thuế : 0311231352 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Phát triền Hàng Hải Sài Gòn đã được thành lập bởi sự đóng góp trí tuệ và nhiệt huyết của các Chuyên gia Hàng Hải, các Thuyền trưởng, Máy Trưởng không hạn chế, các Giảng viên Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Tp.HCM và Đại Học Hàng Hải với trình độ chuyên môn cao và bề dày kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hàng hải, nhằm thực hiện hầu hết các dịch vụ phục vụ ngành công nghiệp hàng hải hiện nay. 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải như :  Quản lý và cung ứng Thuyền Viên : đươc đào tạo chính quy, bài bản Sỹ quan quản lý, Sỹ quan vận hành, Đội ngũ thuyền viên (thủy thủ, thợ máy...)  An Toàn - Pháp Chế Hàng Hải: Tư vấn và xây dựng Hệ thống quản lý an toàn cho các công ty, tư vấn và giải quyết các tranh chấp hàng hải, làm việc với các cơ quan, chính quyền hành chính liên quan đến các giấy chứng nhận của tàu. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang2  Quản Lý Kỹ Thuật :Quản lý kỹ thuật theo Hệ thống quản lý an toàn, sửa chữa và khắc phục các sự cố kỹ thuật tại tàu, tư vấn cho chủ tàu về quản lý chi phí trong việc quản lý kỹ thuật tàu.  Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu, các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…  Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ.  Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu mới đóng.  Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển. 1.1.3. Chức năng của công ty Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm một thời gian khá dài, hiện nay nền kinh tế thế giới đang dần lấy lại đà phục hồi, để chung tay hợp tác, đón đầu đà phục hồi mạnh mẽ sắp tới vì sự phát triển của ngành,công ty cam kết đáp ứng các dịch vụ Hàng hải uy tín và chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng. Luôn sát cánh hỗ trợ khách hàng trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải để nâng cấp chất lượng, làm hài lòng khách hàng và bạn hàng. 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty  Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng với ngành nghề đã đăng ký.  Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng, đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường  Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang3  Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng.  Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên và công nhân. Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng ngành.  Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật  Ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh và sử dụng lực lượng cán bộ có đủ năng lực, bố trí đúng ngành nghề để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh 1.1.5. Mục tiêu của công ty Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty cung cấp dịch vụ ngành công nghiệp hàng hải tốt nhất. Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong công ty. 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY BẢNG KÊ NHÂN SỰ Tổng số cán bộ nhân viên: 86 người (văn phòng: 16, thuyền viên: 70) Trong đó: - Tiến sỹ :1 người - Thạc sỹ : 3 người - Kỹ sư :12 người - Cử nhân :16 người Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang4 1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban  Hội đồng quản trị Là người có số vốn góp lớn nhất trong công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên trong công ty. Bố trí sắp xếp nhân sự, đề bạt khen thưởng, góp phần nâng cao đời sống của nhân viên trong công ty cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh trước pháp luật.  Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòan bộ kết quả hoạt động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước, là người trực tiếp tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.  Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phòng Tài chính - Kế toán Phòng kinh doanh dv hàng hải Phòng tổ chức hành chính BAN GIÁM ĐỐC Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang5 bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là thống kê và kế toán.  Phòng tổ chức hành chínhlà bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng có chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế, hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…  Phòng kinh doanh dịch vụ hàng hải là bộ phận có trách nhiệm quản lý và khai thác tàu, quản lý thuyền viên, phân bổ các tổn thất chung, đánh giá cũng như kiểm tra sửa chữa các thiết bị nghi khi hàng hải. 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN VIÊN Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang6 Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:  Kế toán trưởng: Là người phụ trách tổng hợp chứng từ, lập báo cáo lưu trữ hóa đơn và toàn bộ số liệu, tài liệu của công ty. Chỉ đạo công tác kế toán, giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính. Thi hành các chế độ kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định của nhà nước. Tất cả các báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán phải có chữ ký của kế toán trưởng, kế toán trưởng có quyền từ chối không ký vào báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế nếu xét thấy những báo cáo, hợp đồng này vi phạm các quy định nhà nước. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về các báo cáo tài chính của công ty. Kiểm tra các chứng từ báo cáo đúng quy định của chế độ kế toán.  Kế toán viên : có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng hóa, các hợp đồng dịch vụ, quyết toán, thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp, tập hợp hết các chứng từ gốc theo dõi số sách. Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn cũng như chính sách thuế mới ban hành có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty. Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và nộp thuế, lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.  Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi . quản lý tiền mặt , kiểm kê hàng ngày , Nhận và báo cáo công việc cấp phát tiền mặt và các loại giấy tờ có liên quan cho trưởng bộ phận. thực hiện đối chiều với kế toán thanh toán vào cuối mỗi ngày, tuần , tháng và cuối kỳ kế toán. Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung  Chế độ kế toán áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang7 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam đồng (VNĐ). - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 trong một năm. - Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ. Theo đó, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế cung cấp dịch vụ, có hóa đơn chứng từ hợp lệ, thì kế toán tách riêng thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phần thuế GTGT khi mua vào sẽ được khấu trừ với số thuế GTGT bán ra. - Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. - Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối năm tài chính gồm có: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.  Hệ thống chứng từ: - Lao động tiền lương : Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương , Bảng phân bổ tiền lương vào BHXH. - Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giây đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng ; Giấy thanh toán tạm ứng. - Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.  Hệ thống báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN). - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN). - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN . - Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN).  Hệ thống tài khoản:Trong quá trình cung cấp các dịch vụ hàng hải, công ty sử dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp: 111,112,333,131,133,331,511,911,421,211,214,311,334,338,411,641,642,811, 911.  Hình thức ghi sổ: Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang8 Căncứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang9 Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT của công ty: Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang10 Doanh thu của công ty chủ yếu là từ cung cấp các dịch vụ hàng hải. Tuy nhiên công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn,do đó kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 chưa có lãi : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011 Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang11 PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế toán cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng để kiểm tra báo cáo. Do đó, tôi được chị Thủy giao nhiệm vụ đó để bước đầu tiếp xúc với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen với máy in và photo.  Các bước tiến hành:  Photo tài liệu: lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của nhân viên kế toán theo đúng số lượng và tên tài liệu  Nhấn nút Power để bật máy photo sau đó nhấn phím Copy để máy ở chế độ sẵn sang công việc photo. Tiếp theo điều chỉnh số tờ cần photo, đặt giấy A4 vào khay đựng giấy và nhấn nút Start.  Nhận xét bản thân: do lần đầu tiếp xúc với máy photo nên tôi không tranh khỏi một chút khó khăn trong việc photo ngược, sai mặt hoặc là tiến hành công việc chậm. Đặc biệt là khi photo hai mặt và để giấy A4 quá nhiều trong khay gây ra tình trạng kẹt giấy, dần dần tôi đã khắc phục và thành thào hơn khi có cơ hội làm việc này nhiều lân sau đó.  Kinh nghiệm bản thân:  Nên để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo  Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản  Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photot để tránh bị thất lạc. Về công việc in tài liệu:  Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in raChọn Print, một hộp thoại hiện lên. Trong mục Page range:  All: In toàn bộ dữ liệu. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang12  Current page: In trang hiện hành.  Page: Tự chọn trang cần in. Trong mục Copies: Chọn số trang cần in.Bấm OK để hoàn tất.  Đối với in hai mặt giấy Trong ô page, chọn số trang là số lẻ. Sau khi in được một mặt.Tôi lấy tờ giấy ra, lật ngược lại và quay mặt giấy đã in vào trong, mặt giấy trắng hướng về phía mình.Chọn số trang in là số chẵn.Và tiếp tục các thao tác in bình thường.  Nhận xét bản thân: Có lẽ vì đã quen với việc sử dụng máy in ở nhà và công việc tương đối dễ nên tôi đã hoàn thành tốt công việc này.Tuy nhiên đôi lúc do tính chủ quan tôi không kiểm tra lại mực in trong máy nên có những tài liệu cần in màu vì máy hết mực màu đó nên tự động chuyển qua màu khác.  Kinh nghiệm bản thân: Công việc này tuy dễ nếu không cẩn thận kiểm tra khâu mực in trước khi in cũng sẽ gặp một số vấn đề khó khăn khi tiến hành công việc. Ngoài ra phải luôn kiểm tra văn bản một lượt trước khi in để tránh bị sai sót cũng như là phải luôn nhận thức được tài liệu nào nên in một mặt tài liệu nào nên in hai mặt để tránh lãng phí. 2.2. Lập nhật ký chung Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chungtheo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó, nhập kí hiệu và số hóa đơn và định khoản các nghiệp vụchi tiền mặt như chi phí tiếp khách, cước dịch vụ viễn thông,vận chuyển, tiền thuê nhà,giấy rút/ gửi tiền, ký quỹ ngân hàng, tạm ứng công tác, mua văn phòng phẩm,lương công nhân viên,thuế gtgt đầu vào… . Các nghiệp vụ thu tiền như thanh toán các hợp đồng kinh tế, sữa chữa tàu biển,thanh lý hợp đồng,cung cấp thuyền viên trực canh trực ca… Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang13 Hình 6: Sổ nhật kí chung  Nhận xét bản thân: Trong quá trình nhập dữ liệu, tôi thường nhầm lẫn việc định khoản chi tiết trong tài khoản 642, định khoản sai, dễ bỏ sót qua thuế GTGT, thuế khác.  Kinh nghiệm bản thân: nên cẩn thận trong việc sắp xếp lại ngày tháng, các hóa đơn không có kí hiệu,số hóa đơn không được nhập vào nhật ký chung như phí chuyển phát nhanh, các nghiệp vụ chưa có hóa đơn không được hạch toán vào chi phí. 2.3. Công việc Fax giấy tờ Máy Fax là công cụ tiện lợi để nhận và gửi thông tin trong công việc. Việc sử dụng máy Fax cũng tương đối đơn giản. Nhưng đây là lần đầu tôi sử dụng nên đã được các Anh chị hướng dẫn.  Nhận xét bản thân: Công việc Fax chứng từ khá đơn giản, nhưng do không được làm quen từ trước nên lúc đầu tôi có hơi bỡ ngỡ.  Kinh nghiệm bản thân:  Chú ý việc sắp xếp giấy tờ một cách ngay ngắn, tránh bị đè lên nhau gây mất chữ khi Fax. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang14  Kiểm tra giấy tờ cẩn thận về nội dung và hình thức trước khi Fax cho đối tác.  Tránh bấm nhầm số Fax của đối tác 2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản Những hồ sơ như hợp đồng, thông báo có chữ kí của giám đốc sẽ được đóng mộc đỏ Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản  Kinh nghiệm bản thân: Đối với những văn bản có chữ ký của giám đốc, văn bản gồm 1 trang chỉ cần đóng dấu lên chữ kí, khi đóng dấu phải đảm bảo dấu tròn của công ty phải đóng bên trái và đè lên chử ký khoảng 30 % về phía bên trái.. Đối với các văn bản gồm nhiều trang như hợp đồng mua bán phải đống dấu treo và dấu đè lên chữ kí. Khi đóng dấu treo phải đảm bào dấu phải đè lên tất cả các trang. 2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng Sau khi đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet thành công.Nhân viên kế toán sẽ tạo tờ khai điện tử. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang15 Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng  Chọn loại tờ kê khai và nhập sổ liệu , nhấn nút “In” để kết xuất ra tờ khai điện tử Hình 9: Tờ khai thuế GTGT  Chọn máy in ảo “CutePDF Writer” sau đó nhấn nút “In”, cuối cùng chọn đường dẫn và tên file cần lưu sau đó nhấn “Save”  Công việc tiếp theo là ký điện tử online, gửi tờ khai : người nộp thuế đăng nhập vào trang Web vào chức năng: “Nộp tờ khai\Nộp tờ khai”: Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang16 Hình 10: Website kê khai thuế  NNT nhấn vào nút “Chọn tệp tờ khai”  Chọn file tờ khai đã ký, nhấn Open  Nhấn nút “Ký điện tử” để ký điện tử lên tờ khai  Nhập số PIN, nhấn “Chấp nhận” để ký điện tử lên tờ khai  Nhấn xác nhận để upload tờ khai và chờ hệ thống upload xong tờ khai  Nhấn nút “ gửi tờ khai “  Sau khi tờ khai gửi thành công đến cơ quan thuế, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo xác nhận đã gửi tờ khai, thông báo này được gửi vào hòm thư điện tử của người nộp thuế và có chữ ký của Tổng cục thuế. 2.6. Công việc quan sát 2.6.1. Quy định về hộp mail chung Trong công ty, tất cả những chỉ thị, yêu cầu của cấp trên với cấp dưới, của đồng nghiệp với nhau và cả của khách hàng đều được thực hiện qua hộp mail chung. Việc sử dụng hộp mail để giao tiếp và liên lạc là một cách để cam kết chính xác nhất về những điều kiện đã được đôi bên thỏa thuận, nhằm tránh việc lật lọng trong giao tiếp bằng lời nói. Những mail trong hộp thư như là bằng chứng để đôi bên thực hiện trách nhiệm với những công việc được giao. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang17  Ý kiến cá nhân: Khi vào học tại trường Hoa Sen, mỗi sinh viên như tôi cũng được cấp một hộp mail riêng trong hệ thống mail của trường để sử dụng trong học tập. Tuy nhiên, tôi cũng không hiểu rõ về ý nghĩa có một hộp mail riêng này, nhưng qua đợt thực tập này, tôi đã có thể hiểu rõ hơn về mục đích và ý nghĩa của nó.  Đề xuất, kiến nghị: Công ty nên tiếp tục phát triển hệ thống mail này, để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên, đồng thời làm cầu nối để mọi nhân viên trong công ty. 2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc Công ty CP phát triển hàng hải Sài Gòn là công ty tư nhân nên lịch làm việc linh hoạt, tùy theoquyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc theo tuần của Gíam đốc. Tuy nhiên,nếu lượng công việc quá nhiều thì giữa ban giám đốc và nhân viên có thể thỏa thuận làm thêm giờ không được quá 4 giờ trong một ngày,200 giờ trong một năm.  Ý kiến cá nhân: Tôi thấy giờ làm việc của công ty tuân theo đúng quy định của Luật Lao động, cho thấy cách quản lý nhân sự của công ty khá tốt. Giờ giấc làm việc phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và với đời sống của công nhân viên.  Đề xuất, kiến nghị: Đối với những nhân viên làm tăng ca, công ty nên dành những chế độ ưu đãi về lương thưởng phù hợp, quan tâm đến đời sống nhân viên để nhân viên có thể phục vụ công ty lâu dài. Đối với những nhân viên có con nhỏ có thể cho họ linh hoạt hơn về giờ giấc, nhưng vẫn phải đảm bảo tiến độ làm việc của công ty. 2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên Mỗi nhân viên trong công ty đều được phát thẻ quản lý ra vàovì lượng nhân viên cũng khá đông nên không kiểm soát được.Hệ thống đầu đọc vào và đầu đọc ra được thiết kế đặt ở cửa ra vào, nhân viên ra vào cửa thuận tiện khi dùng thẻ, giúp quản lý việc vào và ra của công ty được thuận tiện... Mục đích của việc phát thẻ này là tránh trường Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang18 hợp người ngoài có thể dễ dàng đi vào công ty gây mất cắp về tài sản,dữ liệu quan trọng.  Ý kiến cá nhân: Tôi thấy công ty áp dụng quy định này là hợp lý vì nhân viên bảo vệ ít khó có thể kiểm soát hết lượng người ra vào công ty,qua đó cho thấy công ty quản lý nhân sự ,tài sản tốt.  Đề xuất, kiến nghị: Công ty nên sử dụng hệ thống sử dụng công nghệ thẻcó độ bền và tin cậy cao.Ngoài ra có thể in ảnh, tên, phòng ban… của nhân viên lên thẻ này như vậy ngoài việc mở cửa tự động còn có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang19 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN Qua một thời gian ngắn được thực tập tại công ty, với sự nổ lực và cố gắng hết mình, tôi đã học hỏi được nhiều điều bổ ích từ các anh chị trong công ty. Hơn thế nữa tôi có thể cảm nhận được sự đoàn kết trong các phòng ban của công ty khi mà trong bấtkỳ hoạt động nào của công ty tất cả các phòng ban đều làm việc theo một chu trình rất chặt chẽ; mỗi nơi đều có một nghiệp vụ riêng lẻ, độc lập với các bộ phận khác trong công ty, nhưng tất cả các hoạt động này dù đơn giản hay phức tạp đều nằm trong một quy trình thống nhất, nhịp nhàng. Cách làm việc của các anh chị trong công ty rất nghiêm túc và đầy trách nhiệm, luôn luôn tự nâng cao trình độ bản thân để phù hợp với sự phát triển không ngừng của công ty.Công ty cũng không ngừng phát triển về chuyên môn và nhân lực để trong tương lai vươn lên là một công ty tiên phong ở Việt Nam trong lĩnh vực hàng hải ở thị trường trong và ngoài nước. 3.2. ĐÁNH GIÁ: Tôi xin cảm ơn Công ty CP hàng hải sài gòn đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập tại đây.Tôi đánh giá rất cao trình độ và khả năng làm việc cũng như các kinh nghiệm quý báu của các anh chị trong công ty.Môi trường làm việc tại công ty rất thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và vô cùng thoải mái đã giúp hai tháng thực tập của tôi trở nên vô cùng ý nghĩa. Tuy xin thực tập vào dịp cuối năm, công việc tại công ty vô cùng bận rộn, nhưng các anh chị trong công ty đã dành những khoảng thời gian ít ỏi của mình để hướng dẫn tôi hoàn thành tốt công việc thực tập. Với những gì tôi được chứng kiến và học hỏi, tôi tin tưởng công ty sẽ phát triển rất nhiều trong một tương lai không xa. Tôi đã có những mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị cũng như rèn luyện được cho mình phong cách làm việc nghiêm túc và có trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó tôi cũng thấy được một ưu và nhược điểm của mình : Ưu điểm:Tôi tự nhận thấy trong khoảng thời gian thực tập vừa qua tuy rằng vốn kiến thưc chưa nhiều, cũng như việc làm còn hạn chế nhưng tôi đã cố gắng thực tập tại công ty với tinh thần học hỏi và làm việc nghiêm túc. Thời gian đầu tôi cũng gặp phải một vài khó khăn và nhiều chỗ không hiểu, nhưng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty đặc biệt là chị Thủy, tôi đã dần quen với công việc và hoàn thành Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang20 hầu hết các công việc được giao, tôi nhận thấy bản thân có nhiều tiến bộ rõ rệt về tác phong làm việc, cách sắp xếp công việc cũng như khả năng giao tiếp. Khuyết điểm :Tôi không được tiếp xúc với công việc của một kế toán, và số lượng công việc khá ít nên không áp dụng được nhiều kiến thức đã học ở trường vào thực t Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trangx KẾT LUẬN Thực sự hai tháng vừa qua đã đem lại ý nghĩa rất lớn đối với sự nghiệp tương lai của tôi sau này khi mà tôi đã hoàn thành đợt thực tập nhận thức này.Đối với tôi, đây sẽ là hành trang để tôi có thể chuẩn bị tốt hơn cho đợt thực tập năm cuối cũng như làm quen với môi trường làm việc thực tiễn. Trong quá trình thực tập, tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn và không tránh khỏi sai lầm cũng như bỡ ngỡ khi bước đầu làm việc thực tế nhưng nhờ sự hỗ trợ hết mình của các anh chị trong công ty tôi đã dần quen với những công việc cơ bản và tự hào khi mình đã hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra trong quá trình thực tập nhận thức này. Qua đợt thực tập này, tôi đã rút ra cho bản thân mình nhiều bài học quý giá:  Bài học về thái độ khi đi làm, tôi phải đi làm đúng giờ và phải biết cách ứng xử với cấp trên cũng như với các anh chị hướng dẫn cho mình. Tôi phải luôn tôn trọng những nguyên tắc trong công việc của công ty và phải thực hiện đầy đủ các nguyên tắc đó.  Tôi cần phải chủ động và linh hoạt hơn tiếp cận với công việc để tìm kiếm được cho mình công việc phù hợp. Chủ động liên hệ với anh chị phụ trách và không nên thụ động, chờ tới khi được giao nhiệm vụ. Vì như vậy sẽ làm lãng phí thời gian thực tập mà không thu được kinh nghiệm hay kiến thức nào cho bản thân và sẽ để lại cái nhìn không tốt từ cơ quan thực tập. Tôi rất vui mừng vì đã hoàn thành tốt đợt thưc tập nhận thức này, học hỏi thêm được nhiều điều bổ ích cho bản thân. Và cũng không quên cảm ơn sự giới thiệu, hướng dẫn của các bạn học và giáo viên hướng dẫn, cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình cùa ban giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty cổ phần phát triển hàng hải sài gòn. Vì thời gian làm báo cáo có hạn cũng như thông tin được tìm hiểu từ nhiều nguồn khác nhau nên bài báo cáo sẽ có những điều sai sót, rất mong nhận được nhiều đóng góp tích cực từ thầy cô và anh chị để báo cáo hoàn thiện hơn, rút kinh nghiệm cho báo cáo trong đợt thực tập cuối năm sắp tới. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trangxi TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. 2. 3. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trangxii PHỤ LỤC  Mẫu thông báo  Hợp đồng nguyên tắc MẪU SỐ 10: THÔNG BÁO CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ………/TB-HHSG Tp. Hồ Chí Minh, ngày…..tháng … năm .…… THÔNG BÁO Về………………………………………1 Phần ghi nội dung văn bản ..…………………………………………... …………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………/.2 TL. GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG …. 3 Nơi nhận: ………; ………; Lưu: VT, ….4…5… (Chữ ký, dấu Công ty và họ tên người ký) 1 Trích yếu nội dung Thông báo. 2 Nội dung Thông báo 3 Chữ ký của người có thẩm quyền 4 Tên viết tắt đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản. 5 Tên viết tắt của người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC SỐ: .............. /DQS-SG MARDEV/01-2013 V/v: Cung cấp chuyên gia và thuyền viên đảm nhiệm các chức danh hàng hải tại DQS - Căn cứ Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; - Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; - Xét nhu cầu và khả năng của hai bên. Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2012, chúng tôi gồm: BÊN A : Địa chỉ : Điện thoại : Tài khoản : Mã số thuế : Đại diện : Bên B : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN Địa chỉ : Điện thoại : Số tài khoản : Mã số thuế : Đại diện : Cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng nguyên tắc về việc cung ứng chuyên gia và thuyền viên đảm nhiệm các chức danh liên quan đến hàng hải phục vụ các công việc liên quan đến hàng hải theo yêu cầu của Bên A với các điều khoản và điều kiện như sau: Điều 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên A đồng ý giao và bên B đồng ý nhận thực hiện công việc với các nội dung như sau: 1.1. Hoàn thiện các công việc theo từng phụ lục của hợp đồng. Chất lượng các công việc của bên B thực hiện thoả mãn yêu cầu của Bên A, các cơ quan chức năng liên quan và Chủ tàu. 1.2. Thời gian thực hiện: Căn cứ vào nhu cầu thực tế của bên A, bên B sẽ cung cấp dịch vụ và được xác nhận bằng các Biên bản quyết toán cho mỗi lần thực hiện. 1.3. Địa điểm thực hiện: Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Dung Quất- xã Bình Đông, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi và khu neo ở phao. Điều 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Stt Hạng mục Đvt Số lượng Người Đơn giá Tiền/ngày I Lương 1 Dock Master Cán bộ 01 2 Thuyền trưởng Thuyền viên 01 3 Đại phó Thuyền viên 01 4 Phó 2 Thuyền viên 01 5 Phó 3 Thuyền viên 01 6 Máy trưởng Thuyền viên 01 7 Máy hai Thuyền viên 01 8 Máy 3 Thuyền viên 01 9 Máy 4 Thuyền viên 01 10 Thủy thủ trưởng Thuyền viên 01 11 Thủy thủ Thuyền viên 01 12 Thợ máy Thuyền viên 01 Tổng cộng II Chi phí đi lại cho thuyền viên 1 Vé máy bay Thuyền viên Theo đơn giá tại thời điểm điều động 2 Chi phí taxi, ăn, nghỉ Lượt - Trên đây là giá theo đơn giá ngày, chưa bao gồm thuế VAT - Giá trị quyết toán = Đơn giá (trong phụ lục) x khối lượng nghiệm thu theo thực tế. Điều 3: THANH TOÁN Quyết toán mỗi lần sử dụng dịch vụ: - Mỗi lần sau khi hoàn thành công việc, hai bên ký biên bản bàn giao, nghiệm thu khối lượng và giá trị thực hiện. Bên B có trách nhiệm gửi cho Bên A đề nghị thanh toán và hóa đơn giá trị gia tăng cho phần dịch vụ được thực hiện. - Trong vòng 07 ngày sau khi hoàn thành công việc và đã nhận được hồ sơ thanh toán Bên A có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các chi phí phát sinh cho Bên B. Điều 4 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN 4.1. Trách nhiệm của Bên A: - Bên A có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết cho Bên B thực hiện trong hợp đồng. - Đảm bảo cung cấp lương thực và chỗ ở đầy đủ cho các thuyền viên của bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng. - Mua bảo hiểm trách nhiệm cao cho thuyền viên trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ. - Có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của Bên B. - Bên A không có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B bất kỳ chi phí nào trong trường hợp Bên B không thực hiện đúng các yêu cầu nêu trong phụ lục hợp đồng. - Đại diện Bên A theo dõi, giám sát quá trình thực hiện công việc theo phục lục hợp đồng do Bên B thực hiện. Trong quá trình giám sát, đại diện Bên A có quyền đình chỉ các công việc Bên B thực hiện không đúng quy trình thực hiện công việc của bên A và chủ tàu. 4.2. Trách nhiệm của Bên B: - Cung cấp chuyên gia, thuyền viên có đầy đủ bằng cấp giấy tờ và trình độ chuyên môn theo đúng yêu cầu của Bên A để thực hiện nhiệm vụ. - Bên B thực hiện các công việc của mình đúng theo qui định hàng hải về công việc được giao. - Bên B phải cung cấp danh sách thông tin của chuyên gia, thuyền viên được điều động theo đúng biểu mẫu mà Bên A cung cấp. Chỉ được thay đổi chuyên gia hoặc thuyền viên trong danh sách đã thống nhất khi được sự đồng ý của Bên A. - Dock Master phải có trách nhiệm đưa tàu ra vào dock của bên A và đến hết vùng nước của bên A (được giới hạn bằng phao nổi) trước khi bàn giao cho đơn vị liên quan khác. - Trong trường hợp đại diện của bên B hướng dẫn tàu để xảy ra sự cố hoặc không phù hợp với các qui định trong lĩnh vực hàng hải thì bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất cho Bên A, kể cả phải nộp phạt cho các cơ quan quản lý Nhà nước (nếu có). Điều 5 : BẤT KHẢ KHÁNG 5.1 Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các sự kiện như động đất, bão, lũ lụt, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. 5.2 Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng xảy ra sẽ không là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có nhiệm vụ phải: - Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng do sự kiện bất khả kháng gây ra. - Thông báo ngay cho bên kia về sự việc bất khả kháng xảy ra trong vòng 3 ngày sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng. ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG. - Các Bên cùng cam kết hợp tác với nhau và thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp Đồng, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ Hợp Đồng. Bên nào không thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoặc đơn phương chấm dứt Hợp Đồng mà không có lý do chính đáng sẽ bị phạt 8% (tám phần trăm) trên giá trị Hợp Đồng (“phạt vi phạm”) và ngoài ra phải chịu thanh toán các khoản chi phí liên quan tới việc triển khai hợp đồng - Trong trường hợp bên B không hoàn thành công việc theo thời gian quy định của hợp đồng do lỗi của mình và không được sự đồng ý của bên A thì bên A sẽ phạt bên B mức phạt 0,5% giá trị quyết toán công việc thực hiện cho mỗi ngày quá hạn và chịu mọi chi phí phát sinh liên quan. Tổng giá tiền phạt không vượt quá 8% giá trị quyết toán. - Giá trị để tính tiền phạt là giá trị chưa bao gồm thuế VAT. - Ngoài các khoản phạt vi phạm nêu trên, bên vi phạm còn phải bồi thường những thiệt hại trực tiếp (nếu có) do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra, bao gồm chi phí ngăn chặn, hạn chế thiệt hại phát sinh do vi phạm hợp đồng, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng và tiền bồi thường mà bên bị vi phạm đã phải trả cho bên thứ ba. Điều 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 7.1 Bên A có quyền chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hợp đồng trong các trường hợp sau: - Bên B không thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng - Bên B bị phá sản, giải thể. 7.2 Trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điều 7.1 nêu trên, Bên A không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt Hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của Bên A được hưởng theo quy định của Hợp đồng và pháp luật. ĐIẾU 8: AN TOÀN, PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ - Bên B có trách nhiệm chấp hành các nội quy, quy định của tàu trong suốt thời gian thực hiện công việc tại tàu của Bên A. Nếu xảy ra hư hỏng, mất mát, sự cố gây thiệt hại tài sản và người của Bên A do lỗi Bên B thì Bên B có trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại. - Bên B chịu trách nhiệm về an toàn phòng chống cháy nổ tại vị trí thi công và chịu trách nhiệm về áp dụng phương pháp an toàn sản xuất trong suốt quá trình thực hiện công việc. Đối với công việc có thể gây cháy nổ Bên B chỉ được thực hiện khi có sự cho phép bằng văn bản của Bên A. - Bên B chịu trách nhiệm chấp hành quy định về an toàn lao động trong quá trình thực hiện công việc. Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan tới an toàn cho người và thiết bị của mình trong thời gian thực hiện công việc và đi lại. Điều 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG 9.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các Điều khoản đã thỏa thuận. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên có trách nhiệm cùng bàn bạc, thương lượng, thỏa thuận trên tinh thần hợp tác. Trường hợp không đạt được thỏa thuận giữa hai bên, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án Tỉnh Quảng Ngãi giải quyết theo qui định của pháp luật. Phán quyết của Tòa án là cơ sở pháp lý bắt buộc thi hành đối với mỗi bên. 9.2 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hai bên hoàn thành các trách nhiệm và nghĩa vụ qui định trong Hợp đồng này. 9.3 Hợp đồng tự động được thanh lý khi các bên hoàn thành hết quyền và nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng này. 9.4 Hợp đồng này được lập thành 05 bản có đủ chữ ký của người có thẩm quyền của hai bên và có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 03 bản, Bên B giữ 02 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B