Đề tài Tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP

MỤC LỤC Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp I. NGUYÊN TẮC CHUNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP . a. Phân loại b. Xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định chính xác 1. Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình 2. Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình II. HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP . 1.Thủ tục hồ sơ 2. Phân loại tài sản cố định hữu hình 3. Tài khoản sử dụng A. HẠCH TOÁN TÌNH HÌNH TĂNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2. Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 3. Hạch toán tài sản cố định vô hình B. HẠCH TOÁN GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.Hach toán giảm tài sản cố định hữu hình 2.Hach toán giảm tài sản cố định vô hình C . HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THUÊ NGOÀI VÀ CHO THUÊ 1.Hạch toán tài sản cố định tại đơn vị đi thuê 2. Hạch toán tài sản cố định tại đơn vị cho thuê 3.Thuê(cho thuê ) tài sản cố định hoạt động. III . HẠCH TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Khái niệm và phương pháp tính 2. Tài khoản sử dụng IV . HẠCH TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Trường hợp sửa chữa nhỏ 2. Trường hợp sửa chữa lớn V. HỆ THỐNG SỔ SÁCH SỬ DỤNG ĐỂ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP. 1.Tổ chức sổ tổng hợp hạch toán TSCĐ 1.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung 1.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái: 1.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. 1.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Phần II:Tình hình tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP I .KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN NÔNG NGHIỆP VÀ CNTP 1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 2 Tổ chức sản xuất trong Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP 3 Tổ chức quản lí trong Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP IN NÔNG NGHIỆP VÀ CNTP 1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP 2. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG:CHỨNG TỪ GHI SỔ III. THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI XÍ NGHIỆP IN NÔNG NGHIỆP VÀ CNTP 1 Khái quát chung về tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của xí nghiệp 2 Tình hình hạch toán biến động tài sản cố định tại xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP 2.1 Tình hình hạch toán tăng tài sản cố định 2.2 Tình hình kế toán biến động giảm tài sản cố định 3 Tổ chức kế toán khấu hao Tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP 4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 5 Kế toán kiểm kê và đánh giá lại sản cố định Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định của Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP I ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Đánh giá về công tác quản lý 2 Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định II KIẾN NGHỊ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CCÓ ĐỊNH CỦA XÍ NGHIỆP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH . 1. Về phương pháp khấu hao tài sản cố định. 2. Về vấn đề tuân thủ nguyên tắc trọng yếu trong kế toán

61 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2143 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp XÝ nghiÖp In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®îc thµnh lËp tõ mét tæ in thuéc Vô Tuyªn gi¸o Bé N«ng nghiÖp vµo n¨m 1963 víi c¬ së vËt chÊt thiÕu thèn, m¸y mãc cò kÜ, l¹c hËu, c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt nghÌo nµn, sè lîng lao ®éng Ýt ái, hµng n¨m chØ gi¶i quyÕt ®îc mét sè Ên phÈm phôc vô Ngµnh, Bé.Tæ nµy trùc thuéc Vô qu¶n lÝ ruéng ®Êt - Bé n«ng nghiÖp tríc ®©y vµ ®ãng trªn ®Þa bµn phêng Ph¬ng Mai, QuËn §èng §a, Hµ néi. Tõ n¨m 1963 ®Õn 1968 lµ xëng in vÏ b¶n ®å thuéc Vô qu¶n lý ruéng ®Êt-Bé n«ng nghiÖp. NhiÖm vô chÝnh cña XN lµ in vÏ b¶n ®å n«ng nghiÖp vµ vô in b¶n ®å ngµnh. Tõ n¨m 1968, XN ®îc ®æi tªn thµnh Nhµ in n«ng nghiÖp thuéc Vô Tuyªn gi¸o - Bé n«ng nghiÖp. Trong giai ®o¹n nµy, XN cã nhiÖm vÏ b¶n ®å c¸c lo¹i tØ lÖ cho Bé, Ngµnh; biÓu b¶ng qu¶n lý kinh tÕ, kü thuËt vµ c¸c t×a liÖu giÊy tê qu¶n lý kinh tÕ ngµnh. Thêi gian nµy Nhµ in tõng bíc ®îc më réng, sè lîng thiÕt bÞ ®îc t¨ng lªn, sè c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc bæ sung vµ cã tr×nh ®é §¹i häc, trung häc chuyªn nghiÖp vµ c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ. N¨m 1970, c¬ së in nµy ®îc Côc xuÊt b¶n Bé V¨n Ho¸ th«ng tin thÓ thao cho phÐp s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh in opset. N¨m 1974, Nhµ in chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh doanh víi vèn ban ®Çu lµ: Vèn lu ®éng: 140 000 ®ång Tµi s¶n cè ®Þnh: 350 000 ®ång (theo thêi gÝa lóc bÊy giê) N¨m 1977, Nhµ in ®îc ®æi tªn thµnh xëng in vÏ b¶n ®å vµ khung ¶nh I. Ngµy 17. 10. 1983, Bé n«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 302XDNN/Q§ c¶i t¹o vµ më réng XÝ nghiÖp in n«ng nghiÖp I. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè176 NNKH/Q§ ngµy 5.6.1990 phª duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt bæ sung thiÕt bÞ in cho XN. Ngµy 27.4.1992Bé N«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc ph©m ra quyÕt ®Þnh sè 104 NNKH/Q§ cho phÐp XN In n«ng nghiÖp I lËp luËn chøng kinh tÕ kü thuËt , bæ sung ®Çu t chiÒu s©u , mua thiÕt bÞ ®Ó in tem nh·n cao cÊp trªn giÊy hép b×a cøng. C¨n cø nghÞ ®Þnh sè 15/CP ngµy 2.3.1993 cña ChÝnh Phñ vÒ quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nhµ níc cña Bé, c¬ quan ngang Bé; C¨n cø quy chÕ thµnh lËp vµ gi¶i thÓ cña DNNN 338 - H§BT ngµy 20.11.1991 cña H§BT (nay lµ ChÝnh Phñ); C¨n cø th«ng b¸o sè 81/ TB ngµy 22/3/1993 cña v¨n phßng ChÝnh phñ vÒ ý kiÕn cña thñ tíng chÝnh phñ cho phÐp thµnh lËp l¹i c¸c DNNN, XN in n«ng nghiÖp I ®îc ®æi tªn thµnh XN in n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm trùc thuéc Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). Tõ ®ã ®Õn nay, XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP ®· ®îc ®Þnh h×nh vµ kh«ng nghõng hoµn thiÖn vÒ quy m«, tèc ®é t¨ng trëng ngµy cµng cao vµ tõng bíc ph¸t triÓn chiÒu s©u. NhiÖm vô chÝnh cña XN lµ in tµi liÖu, s¸ch b¸o, phôc vô cho ngµnh n«ng nghiÖp, in vÏ b¶n ®å vµ bao b× nh·n m¸c trªn c¸c lo¹i giÊy mµu, giÊy cøng... theo nhiÖm vô ®îc giao cña ngµnh, Bé. Tuy nhiªn, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù h¹ch to¸n kinh tÕ, tù lo c«ng ¨n viÖc lµm th× xÝ nghiÖp ®· m¹nh d¹n t×m kiÕm thÞ trêng, kÝ kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ b¹n nh»m t¹o c«ng viÖc vµ thu nhËp cho doanh nghiÖp. XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP lµ mét DNNN s¶n xuÊt thuÇn tuý nªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n vÒ mÆt b»ng s¶n xuÊt, tiÒn vèn, tµi s¶n... Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn , XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng m¹nh d¹n ®Çu t ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thÞ trêng hµng ho¸ víi c¸c tiªu thøc: ®Ñp vÒ thÈm mÜ, tèt vÒ chÊt lîng mµ gi¸ c¶ l¹i hîp lÝ, tõ ®ã tù kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng. Song song víi viÖc ®æi míi c«ng nghÖ , c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng tõng bíc ®uîc ®æi míi vµ hiÖn ®¹i ho¸. ViÖc øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lÝ ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong sù thµnh c«ng cña XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP trong nh÷ng n¨m qua, s¶n xuÊt ph¸t triÓn, tèc ®é t¨ng trëng nhanh n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, nghÜa vô ®ãng gãp víi NSNN ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ còng nh ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong xÝ nghiÖp ngµy cµng ®îc n©ng cao. 2 Tæ chøc s¶n xuÊt trong XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« võa , chuyªn in Ên c¸c lo¹i tµi liÖu, s¸ch b¸o phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp, in vÏ b¶n ®å vµ c¸c lo¹i bao b×, tem nh·n cao cÊp trªn c¸c lo¹i giÊy mµu, giÊy cøng...theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dïng trªn lo¹i nguyªn liÖu chÝnh lµ giÊy vµ mùc in. TÝnh chÊt s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t, chu k× s¶n xuÊt ng¾n quy m« s¶n xuÊt trung b×nh. M« h×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao gåm hai ph©n xëng s¶n xuÊt, trong ®ã bao gåm nhiÒu tæ, ®éi s¶n xuÊt ®¶m nhËn c¸c nhøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ kh¸c nhau nh»m phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Hai ph©n xëng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ ph©n xëng thµnh phÈm vµ ph©n xëng in opset. Ph©n xëng thµnh phÈm bao gåm c¸c tæ s¶n xuÊt: tæ xÐn bao gãi, tæ bÕ hép cøng vµ tæ thao giÊy vËn chuyÓn. Ph©n xëng in opset bao gåm tæ chÕ b¶n vµ c¸c tæ m¸y in. Bé phËn s¶n xuÊt nµy cã nhiÖm vô trùc tiÕp s¶n xuÊt, theo nhiÖm vô s¶n xuÊt cña phßng kÕ ho¹ch trªn c¬ së c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· kÝ kÕt. Cô thÓ, khi xÝ nghiÖp nhËn ®îc c¸c ®¬n ®Æt hµng, phßmg kÕ ho¹ch sÏ lªn kÕ ho¹ch vµ giao nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c ph©n xëng, tæ ®éi ®¶m nhËn tõng phÇn c«ng viÖc cô thÓ. Sau ®©y lµ m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP XÝ nghiÖp Ph©n xëng in opset Ph©n xëng thµnh phÈm C¸c tæ m¸y in Tæ chÕ b¶n Tæ bÕ hép cøng Tæ xÐn, bao gãi Tæ thao giÊy, v©n chuyÓn 3 Tæ chøc qu¶n lÝ trong XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP §Ó ®¶m b¶o cho c«ng viÖc s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ gän nhÑ, qu¶n lÝ theo chÕ ®é mét thñ trëng , ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp , ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt ®ång thêi chÞu mäi tr¸ch nhiÖm ®èi víi nhµ níc, tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp còng nh c¸c kh¸ch hµng cã liªn quan vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc bao gåm hai phã gi¸m ®èc (mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kh©u kinh doanh vµ mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng viÖc s¶n xuÊt) vµ hÖ thèng c¸c phßng ban chøc n¨ng. C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô theo dâi, ®«n ®èc, híng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt , c¸c qui tr×nh víi c¸c tiªu chuÈn cô thÓ vµ c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kÜ thuËt, c¸c chÕ ®é qu¶n lÝ c¸c ph©n xëng gióp c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng n¾m b¾t t×nh h×nh s¶n xuÊt, tæ chøc ghi chÐp c¸c sè liÖu phôc vô cho viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh.... - Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lÝ vÒ mÆt nh©n sù cña xÝ nghiÖp, tæ chøc tiÒn l¬ng cña nh©n viªn, gióp gi¸m ®èc qu¶n lÝ vÒ c¸c mÆt hµnh chÝnh nh qu¶n lÝ hå s¬ cña xÝ nghiÖp, v¨n th, b¶o vÖ, tiÕp kh¸ch, héi nghÞ... Phßng kÕ to¸n - tµi vô: lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh, kÕ to¸n; ph©n tÝch vµ tæng hîp kÕt qu¨ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh thèng kª tæng hîp, thanh quyÕt to¸n víi Nhµ níc... Phßng kÜ thuËt: lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc vÒ viÖc thiÕt kÕ kÜ thuËt c¸c mÉu in ban ®Çu vµ kiÓm duyÖt c¸c mÉu vµ b¶n in... Phßng kÕ ho¹ch vËt t: bé phËn nµy cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, kÝ hîp ®ång in Ên, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ cung cÊp vËt t cho xÝ nghiÖp. Phßng c¬ ®iÖn: lµ bé phËn phô tr¸ch c¬ ®iÖn, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ, b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ ...theo ®Þnh kÜ. M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ cña XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kinh doanh Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng c¬ ®iÖn Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch v.t Phßng T.kª kÕ to¸n TCL§ vµ hµnh chÝnh II. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP 1 C¬ cÊu tæ chøc kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lÝ ë trªn, nh»m phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lÝ, XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo ®ã toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trän vÑn ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp tõ kh©u lËp chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn tæng hîp, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ kiÓm tra kÕ to¸n. Do ph¹m vi cña xëng s¶n xuÊt kh«ng lín nªn quy m« tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh chung cña xÝ nghiÖp mµ vÉn b¶o ®¶m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cã 4 ngêi díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng, th«ng qua gi¸m ®èc xÝ nghiÖp nh»m hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®Æt ra lµ: - LËp vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp nh»m b¶o ®¶m duy tr× sù t¨ng trëng v÷ng ch¾c cña xÝ nghiÖp. - Tæ chøc thèng kª, ghi chÐp sæ s¸ch ban ®Çu chÝnh x¸c, thèng nhÊt biÓu b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, ghi chÐp c¸c kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c gióp xÝ nghiÖp ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. - TÝnh to¸n ghi chÐp chÝnh x¸c vÒ nguån vèn vµ TSC§ tõ c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn,... §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao, baá ®¶m sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng còng nh c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lÝ ë xÝ nghiÖp lµ tinh gi¶n, gän nhÑ mµ hÇu hÕt c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ph¶i kiªm nhiÖm mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. Tuy nhiªn do quy m« ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp thuéc d¹ng võa vµ nhá nªn c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh Ýt, do vËy viÖc kiªm nhiÖm nµy nh»m gi¶m bít sè lao ®éng kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao. Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc nh sau: §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng, ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c¸c kh©u c«ng viÖc kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp, theo dâi qu¶n lÝ vµ tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. - KÕ to¸n tæng hîp lµ ngêi tËp hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp sau ®ã lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, ®ång thêi lµ ngêi gióp viÖc chÝnh cho kÕ to¸n trëng. Mét kÕ to¸n thanh to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô. - Mét kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn göi vµ c¸c kho¶n c«ng nî víi kh¸ch hµng céng kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. - Nh©n viªn thñ quü kiªm thèng kª S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp KÕ to¸n trëng Thñ quÜ thèng kª kÕ to¸n KÕ to¸n tæng hîp kÕ to¸n nghiÖp vô tiÒn göi ,c«ng nî, TSC§ XÝ nghiÖp cã trang bÞ m¸y vi tÝnh nh»m gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, tuy nhiªn, c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng hoµn toµn ®îc thùc hiÖn b»ng m¸y mµ ®ã chØ lµ mét phÇn trî gióp. C¸c chøng tõ ph¸t sinh ®îc thùc hiÖn song song theo hai híng lµ ghi sæ vµ nhËp vµo m¸y. PhÇn lín c¸c sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp ®îc lËp trªn m¸y nhng vÉn song song theo dâi b»ng tay. KÕt qu¶ trªn m¸y vµ sæ ®îc ®èi chiÕu víi nhau. C¸c b¸o c¸o in ra tõ m¸y nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n cã ®îc gi¶m bít. 2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông:Chøng tõ ghi sæ XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« cña khèi lîng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ång thêi c¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lÝ, tr×nh ®é kÕ to¸n, hiÖn nay XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “Chøng tõ ghi sæ “ víi hÖ thèng sæ s¸ch tæng hîp vµ chi tiÕt t¬ng øng t¬ng ®èi phï hîp víi t×nh h×nh chung cña xÝ nghiÖp. a. C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lµ sæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi tîng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp cha ph¶n ¸nh ®îc. Sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt cung cÊp c¸c chØ tiªu chi tiÕt vÒ t×nh h×nh tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. ë XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP, phßng kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt sau: 1. Sæ tµi s¶n - Theo ®¬n vÞ sö dông - Theo lo¹i tµi s¶n 2. Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm 3. Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : 621, 622, 627, 641, 642 4. ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 5. Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n, ng©n s¸ch... 131, 331. 333... 6. Sæ chi tiÕt b¸n hµng 7. Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay:112, 311, 341... 8. Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n: 138, 141, 142, 333, 334, 335, 338, 411, 421,431, 9. C¸c b¶ng ph©n bæ: - B¶ng ph©n bæ sè 1: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH . - B¶ng ph©n bæ sè 2: B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô - B¶ng ph©n bæ sè 3: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao (tµi s¶n cè ®Þnh ). 10. ThÎ kho ( vËt liÖu, s¶n phÈm). 11. Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶: 142, 335 b. C¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp 1. Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp ®îc më ®Ó theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy dïng ®Ó ®¨ng kÝ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lÝ chøng tõ ghi sæ, ®ång thêi dïng ®Ó kiÓm tra sè liÖu víi B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. 2. Sæ c¸i: §îc më riªng cho tõng tµi kho¶n (tuú thuéc vµo nhu cÇu sö dông mµ më nhiÒu hay Ýt). Ph¬ng ph¸p ghi: C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ §¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. Sau ®ã chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i vµ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan: - Hµng ngµy, C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ c¸i ë c¸c cét phï hîp + Ngµy th¸ng ghi sæ + Sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ ghi sæ + DiÔn gi¶i néi dung cña c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh + Sè tiÒn ghi nî, cã vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp - Cuèi mçi trang ph¶i céng sè tiÒn theo tõng cét vµ chuyÓn sang ®Çu trang sau. - Cuèi k× (th¸ng, quý), cuèi niªn ®é kÕ to¸n ph¶i kho¸ sæ, céng tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã, tÝnh ra sè d cña tõng tµi kho¶n ®Ó lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. c. Qui tr×nh ghi sæ Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ §¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®îc dïng ®Ó ghi vµo sæ C¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ §¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. §ång thêi tÝnh tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn sæ C¸i. C¨n cø vµo sæ C¸Ý lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu ®îc dïng ®Ó kiÓm tra sù b»ng nhau cña tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, ®ång thêi sè d cña tõng tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d t¬ng øng cña tõng tµi kho¶n t¬ng øng trªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi n¨m, c¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, sæ c¸i vµ c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cã liªn quan, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o n¨m cña xÝ nghiÖp theo B¸o c¸o kÕ to¸n míi. Quy tr×nh ghi sæ Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ quü Sæ chi tiÕt vËt t Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu d. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong doanh nghiÖp XÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP ®· sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ trong hÖ thèng chøng tõ do Nhµ níc ban hµnh, cô thÓ: * Lo¹i 1: Lao ®éng tiÒn l¬ng B¶ng chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng PhiÕu nghØ hëng BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh PhiÕu b¸o lµm thªm giê * Lo¹i 2: Hµng tån kho PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi k× ThÎ kho Biªn b¶n kiÓm nghiÖm Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸ * Lo¹i 3: B¸n hµng Ho¸ ®¬n b¸n hµng Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n GTGT * Lo¹i 4: TiÒn tÖ PhiÕu thu PhiÕu chi GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng Biªn lai thu tiÒn B¶ng kiÓm kª quü * Lo¹i 5: Tµi s¶n cè ®Þnh Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh Biªn b¶n thanh lÝ tµi s¶n cè ®Þnh Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh Nh÷ng chøng tõ nµy ®îc ¸p dung ë XÝ nghiÖp lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lÝ. Tuy nhiªn trong k× kÕ to¸n hiÖn hµnh , xÝ ngiÖp kh«ng sö dông hÕt c¸c lo¹i ho¸ ®¬n, chøng tõ nµy. II.3 C¸c tµi kho¶n sö dông XÝ nghiÖp ®· ®¨ng kÝ sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt cña Bé tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 Q§/TC/C§KT ngµy 1/11/1995. Mét sè tµi kho¶n xÝ nghiÖp më chi tiÕt nh»m qu¶n lÝ cô thÓ c¸c lo¹i vèn vµ tµi s¶n vµ nh»m môc ®Ých phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ néi bé cña xÝ nghiÖp. III. Thùc tÕ tæ chøc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP 1 Kh¸i qu¸t chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp Do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc s¶n xuÊt ngµnh in qui tr×nh s¶n xuÊt khÐp kÝn cã thÓ chia tµi s¶n cè ®Þnh cu¶ xÝ nghiÖp theo c¸c nhãm sau : Nhãm 1 : Nhãm tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc bao gåm Khu nhµ s¶n xuÊt ®ång thêi víi khu v¨n phßng Khu nhµ kho dù tr÷ vËt t s¶n xuÊt vµ thµnh phÈm S©n vµ ®êng néi bé cña xÝ nghiÖpNhãm 2 : Nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c Do ®Æc thï cña s¶n xuÊt nghµnh in qua nhiÒu kh©u giai ®o¹n s¶n xuÊt cho nªn ë nhãm nµy chØa thµnh nhiÒu nhãm tµi s¶n cè ®Þnh Nhãm tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho c«ng t¸c chÕ b¶n ra phim vµ b¶n kÏm phôc vô in Ên nh m¸y vi tÝnh cÊu h×nh cao phôc vô c«ng t¸c chÕ b¶n, m¸y ph¬i b¶n , c«ng t¸c phim ... Nhãm tµi s¶n cè ®Þnh trùc tiÕp in s¶n phÈm bao gåm c¸c m¸y in cã c«ng suÊt kh¸c nhau Nhãm tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô thµnh phÈm bao gåm c¸c m¸y xÐn , m¸y bÕ hép , d¸n nh·n ..Nhãm 3 tµi s¶n cè ®Þnh lµ thiÕt bÞ vµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i bao gåm :C¸c « t« phôc vô vËn chuyÓn nguyªn , nhiªn , vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt , vËn chuyÓn thµnh phÈm ®Õn cho c¸c ®¬n vÞ kh¸ch hµng vµ xe « to phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. Ngoµi ra cßn cã c¸c xe n©ng hµng phôc vô c«ng viÖc bèc xÕp giÊy in vµ c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c phôc vô s¶n xuÊt Nhãm 4 : C«ng cô dông cô qu¶n lý bao gåm m¸y vi tÝnh , m¸y in v¨n phßng vµ mét sè lo¹i thiÕt bÞ kh¸c ... HÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n TSC§ cña xÝ nghiÖp Do ®Æc thï lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp nªn cã mét sè u ®·i vÒ ®Çu t chiÒu s©u cho nªn hiÖn t¹i xÝ nghiÖp kh«ng cã tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª ho¹t ®éng hoÆc thuª tµi chÝnh v× thÕ nªn mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n liªn quan ®Õn tµi s¶n ®i thuª kh«ng ®îc sö dông t¹i xÝ nghiÖp. Do ®¬nvÞ lµ mét ®¬n vÞ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp cã sè lîng tµi s¶n cè ®Þnh nhiÒu vµ cã gi¸ trÞ lín nªn cÇn cã c¸c chøng tõ ,nhiÒu lo¹i sæ s¸ch kh¸c nhau vÒ kÕt cÊu, néi dung. H¬n n÷a do tÝnh chÊt , h×nh thøc sæ s¸ch kÐ to¸n cña xÝ nghiÖp lµ h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ nªn sæ s¸ch chøng tõ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp bao gåm c¸c lo¹i sau : Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®ÞnhC¨n cø vµo ph¬ng ¸n kinh doanh , hay nhu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt ph¸t sinh cña xÝ nghiÖp c¸c ®¬n vÞ yªu cÇu cÊp ph¸t tµi s¶n cè ®Þnh Gi¸m ®èc ra lÖnh cho c¸c ®în vÞ nghiÖp vô nh kÕ to¸n trëng vµ trëng phßng kÕ ho¹ch bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu vµ lËp biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh Biªn b¶n thanh lÝ tµi s¶n cè ®ÞnhC¨n cø vµo hiÖn tr¹ng cña tµi s¶n cè ®Þnh , c¨n cø vµo yªu cÇu cña s¶n xuÊt thùc tÕ hay sù thay ®æi cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt víi c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ®¸p øng ®ñ yªu cÇu s¶n xuÊt c¸c phßng kÕ to¸n lËp biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh cã phÇn x¸c ®Þnh , ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh thanh lý ®îc c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc kiÓm tra x¸c nhËn. Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®ÞnhC¨n cø vµo yªu cÇu cña nhµ níc yªu cÇu ®¸nh gi¸ l¹i Tµi s¶n cè ®Þnh hoÆc c¨n cø nhu cÇu qu¶n lý , s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp khi mua tµi s¶n cè ®Þnh hay b¸n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh mµ phßng kÕ to¸n lËp Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n ThÎ tµi s¶n cè ®ÞnhThÎ tµi s¶n cè ®Þnh dïng ®Ó theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh trong ®ã ghi chi tiÕt vÒ ®¬n vÞ qu¶n lý , ngµy th¸ng bµn giao sö dông .. Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh2 T×nh h×nh h¹ch to¸n biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh t¹i xÝ nghiÖp In n«ng nghiÖp vµ CNTP Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng do c¸c nguyªn nh©n sau : Khi cã nhu cÇu vÒ thay ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt hay do c«ng suÊt m¸y mãc kh«ng theo kÞp yªu cÇu s¶n xuÊt vµ do c¸c nhu cÇu qu¶n lý kh¸c . Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do c¸c nguyªn nh©n sau :Thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh khi cã nhu cÇu thay thÕ m¸y mãc , n©ng cÊp tµi s¶n hay . 2.1 H¹ch to¸n t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh Khi mua tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ lín nh m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c do lµ lo¹i m¸y mãc trong níc kh«ng s¶n xuÊt ®îc nªn khi mua ph¶i th«ng qua nhËp khÈu . Th«ng thêng m¸y mãc cña xÝ nghiÖp ®îc mua vÒ th«ng qua C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ngµnh in . HiÖn nay m¸y mãc phôc vô c«ng t¸c in Ên , xuÊt b¶n phÈm trong níc cha s¶n xuÊt ®îc nªn nhµ níc cã chñ tr¬ng u ®·i miÔn thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu vµ gi¶m thuÕ nhËp khÈu ®èi víi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ nµy do ®ã c«ng viÖc kÕ to¸n nhËp Khi xÝ nghiÖp nhËp tµi s¶n cè ®Þnh nµy ®îc thùc hiÖn nh sau : Trong n¨m 2000 xÝ ngiÖp cã nhu cÇu nhËp mét m¸y in èp sÐt 4 mµu cã côm sÊy giÊy b»ng tia cùc tÝm trÞ gi¸ 2.900.000.000 ®ång ®îc s¶nxuÊt t¹i C«ng hoµ liªn bang §øc th«ng qua C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ngµnh in Sau khi ký kÕt hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu cho C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ngµnh in xÝ nghiÖp sÏ chuyÓn tiÒn dÇn theo tõng bíc thùc hiÖn cña L/C nhËp khÈu . Nguån ®Ó mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh nµy bao gåm 50% vèn khÊu hao , 50 % tõ quü ®Çu t ph¸t triÓn §Çu tiªn c¨n cø vµo ph¬ng ¸n kinh doanh do phßng kÕ ho¹ch vËt t lËp Ph¬ng ¸n kinh doanh M¸y in èp sÐt 4 mµu cã côm sÊy giÊy b»ng tia cùc tÝm KÝnh göi: Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp. Phßng kinh doanh xin ®îc tr×nh bµy ph¬ng ¸n kinh doanh mÆt hµng b¨ng t¶i nh sau: - Gi¸ CIF H¶i phßng: 2 900 000 000 ®ång - ThuÕ nhËp khÈu , GTGT 0 - Møc khÊu hao n¨m 425 000 000 ®ång - VËt t dù kiÕn n¨m cho m¸y 400 000 000 ®ång - Chi phÝ l¬ng vµ chi phÝ kh¸c liªn quan 65 000 000 ®ång - Tæng chi phÝ 890 000 000 ®ång Doanh thu dù kiÕn 1 100 000 000 ®ång - HiÖu qu¶ kinh doanh 210 000 000 ®ång DuyÖt ph¬ng ¸n Bé phËn lµm ph¬ng ¸n Sau khi ®îc Gi¸m ®èc phª duyÖt, Phßng kinh doanh tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th¬ng. Ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ thanh to¸n qua uû th¸c nhËp khÈu ®Æc biÖt trong Trêng hîp nµy . Theo ph¬ng thøc nµy, Phßng kinh doanh lËp bé chøng tõ xin më th L/C vµ chuyÓn cho Phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n më L/C b»ng tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng. Phßng kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt hå s¬ cña l« hµng do bªn b¸n cung cÊp, lµm thñ tôc h¶i quan, kiÓm ho¸ nhËn hµng, vËn chuyÓn vÒ kho ®¬n vÞ hoÆc b¸n ngay t¹i ®Þa ®iÓm nhËn hµng. KÕt thóc c¸c c«ng viÖc nµy, Phßng kinh doanh chuyÓn sang Phßng KÕ to¸n mét bé chøng tõ gåm: 1. Hîp ®ång ngo¹i (Contract). 2. Tê khai h¶i quan. 3. GiÊy chøng nhËn xuÊt xø 4. Danh s¸ch chi tiÕt hµng nhËp khÈu (Packing list). 5. Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Invoice). 6. Ho¸ ®¬n vËn chuyÓn. 7. PhiÕu nhËp kho. 8 . Ho¸ ®¬n b¶o hiÓm hµng ho¸ vËn chuyÓn Khi cã biªn b¶n giao nhËn TSC§ nh : Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè 04/XNI Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh H«m nay ngµy ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2000 Chóng t«i gåm cã : Bªn A : C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ngµnh in ¤ng Hµ Huy ThuÇn -Trëng phßng kinh doanh Bªn B : XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP ¤ng §ç VÜnh B¶o - Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp C¨n cø theo hîp ®ång ®· ký kÕt . C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ngµnh in ®· bµn giao m¸y in cho XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP . T×nh tr¹ng m¸y míi 100% nguyªn ®ai nguyªn kiÖn . Bªn A ®· tiÕn hµnh l¾p ®Æt ch¹y thö . TÊt c¶c c¸c bé phËn ®Òu ho¹t ®éng tèt . Qua ch¹y thö ph¸t hiÖn bé phËn th«ng giã lµm m¸t ®éng c¬ cã mµng läc bôi bÞ r¸ch Bªn A ®· tiÕn hµnh thay thÕ .Bªn A bµn giao m¸y cho bªn B qu¶n lý vµ sö dông .tõ ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2000 Bªn B cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n ngay sè tiÒn mua m¸y cho bªn B . §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B C¨n cø vµo biªn b¶n bµn giao m¸y phßng kÕ h¹ch tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp TSC§ nh sau : PhiÕu nhËp vËt t Ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2000 §¬n vÞ b¸n ; C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ngµnh in Chøng tõ sè : 18646 ngµy 11 th¸ng 06 n¨m 2000 Theo biªn b¶n bµn giao sè 04 ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2000 NhËp vµo kho : XN STT Tªn , nh·n hiÖu qui c¸ch §¬n vÞ tÝnh Sè lîng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Ghi chó Theo chøng tõ Theo thùc nhËp 1 M¸y in cã côm c¸i 1 1 2 900 000 000 2 900 000 000 sÊy UV Céng thµnh tiÒn : (viÕt b»ng ch÷ ) Hai tû chÝn tr¨m triÖu ®ång ch½n Thñ kho Ngêi giao Phô tr¸ch cung tiªu Khi thùc tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n ghi sæ : N 331 2 900 000 000 Chi tiÕt C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ngµnh In C 112 Khi m¸y mãc ®îc giao nhËn t¹i xÝ nghiÖp cã sù kiÓm tra cña c¸c bªn tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp vµ thanh to¸n toµn bé gi¸ trÞ m¸y víi bót to¸n sau : N 211 2 900 000 000 C 131 chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C NhËp m¸y in 211 2 900 000 000 331 2 900 000 000 §ång thêi ghi nî bót to¸n ®¬n N 009 1 450 000 000 ®ång Tæng céng 2 900 000 000 2 900 000 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C ChuyÓn tiÒn øng tríc cho C«ng ty XNK Ngµnh In ®Ó nhËp m¸y 331 2 900 000 000 112 2 900 000 000 Tæng céng 2 900 000 000 2 900 000 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... §ång thêi kÕt chuyÓn nguån vèn tõ quÜ ®Çu t ph¸t triÓn sang nguån vèn kinh doanh N 414 1 450 000 000 C 411 Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C KÕt chuyÓn nguån 414 1 450 000 000 411 1 450 000 000 Tæng céng 1 450 000 000 1 450 000 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp 2.2 T×nh h×nh kÕ to¸n biÕn ®éng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n xuÊt b¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n thùc hiÖn nh÷ng bíc sau : N¨m 2000 xÝ nghiÖp cã nhu cÇu thanh lý mét m¸y in cña TiÖp Kh¾c cò s¶n xuÊt ®· hÕt khÊu hao cã nguyªn gi¸ lµ 50 000 000 ®ång. Phßng kü thuËt , phßng kÕ ho¹ch vËt t, tæ c¬ ®iÖn lËp biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña m¸y cã gi¸ trÞ lµ 12 000 000 ®ångvµ xÝ nghiÖp ®· b¸n m¸y ®ã cho ®¬n vÞ kh¸c theo gi¸ lµ 12 000 000 ®ång . Sau khi xuÊt ho¸ ®¬n b¸n m¸y cho ®on vÞ b¹n kÕ to¸n ghi sæ nh sau : N 111 13 200 000 ®ång C 721 12 000 000 ®ång C 3331 1 200 000 ®ång §ång thêi ghi gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh N 214 50 000 000 ®ång C 211 KÕ to¸n TiÒn mÆt sÏ lËp chøng tõ ghi sæ liªn quan ®Õn tµi kho¶n 111 vµ tµi kho¶n 721 Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C NhËp tiÒn theo b¶ng kª kÌm theo 111 13 200 000 721 12 000 000 3331 1 200 000 Tæng céng 13 200 000 13 200 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp Vµ kÕ to¸n phô tr¸ch Tµi s¶n cè ®Þnh lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C Ghi gi¶m TSC§ 214 50 000 000 211 50 000 000 Tæng céng 50 000 000 50 000 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp Trong th¸ng 6 n¨m 2000 xÝ nghiÖp cã nhu cÇu b¸n mét m¸y xÐn giÊy cña Trung Quèc nhËp n¨m 1998 cã nguyªn gi¸ lµ 45 000 000 ®ång ®· trÝch khÊu hao ®ùoc 27 000 000 ®ång do m¸y cã c«ng suÊt kÐm kh«ng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt nªn xÝ nghiÖp tiÕn hµnh b¸n m¸y . Sau khi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i lµ 15 000 000 ®ång . XÝ nghiÖp tiÕn hµnh xuÊt b¸n cho ®¬n vÞ b¹n khi ®ã kÕ to¸n ghi sæ nh sau N 214 27 000 000 ®ång N 821 18 000 000 ®ång C 211 45 000 000 ®ång §ång thêi ghi N 111 16 500 000 ®ång C 721 15 000 000 ®ång C 3331 1 500 000 ®ång Vµ kÕ to¸n phô tr¸ch Tµi s¶n cè ®Þnh lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C Ghi gi¶m TSC§ 214 27 000 000 821 18 000 000 211 45 000 000 Tæng céng 45 000 000 45 000 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp §ång thêi kÕ to¸n phô tr¸ch tiÒn mÆt lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : Bé n«ng nghiÖp & PTNT XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp & CNTP Sè..... chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C NhËp tiÒn theo b¶ng kª kÌm theo 111 16 500 000 721 15 000 000 3331 1 500 000 Tæng céng 16 500 000 16 500 000 KÕ to¸n trëng Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Ngêi lËp 2.3 Tæ chøc kÕ to¸n khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP Do ®Çu t chiÒu s©u nªn tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp chØ cã tõ hai nguån : Ng©n s¸ch vµ tù cã kh«ng cã tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª vµ doanh nghiÖp kh«ng cã tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª nªn viÖc lËp b¶ng t×nh khÊu hao vµ ph©n bæ kh©ó hao ®îc thùc hiÖn trªn sè tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn t¹i ®ang cã t¹i xÝ nghiÖp . Cïng víi mÆt b»ng chËt hÑp hiÖn t¹i xÝ nghiÖp kh«ng cã mÆt b»ng ®Ó bè trÝ tµi s¶n cè ®Þnh phóc lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . C«ng viÖc kÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - LËp b¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ViÖc thùc hiÖn phÇn nµy t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP ®îc thùc hiÖn hµng n¨m víi viÖc lËp b¶ng tÝnh khÊu hao n¨m víi mÉu b¶ng tÝnh khÊu hao nh sau : XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ n¨m 2000 STT Tªn Tµi s¶n cè ®Þnh Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao ®Çu n¨m Sè khÊu hao trong n¨m Sè khÊu hao cuèi n¨m Gi¸ trÞ cßn l¹i M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c, Nhµ cöa vËt KiÕn Tróc 1 M¸y in §øc 2 900 000 000 0 580 000 000 580 000 000 2 320 000 000 2 M¸y xÐn giÊy TiÖp 770 321 568 660 675 629 109 645 939 770 321 568 0 .. ... 1 Nhµ lµm viÖc 350 000 000 315 000 000 35 000 000 350 000 000 0 2 Nhµ kho 120 000 000 108 000 000 12 000 000 120 000 000 0 ... .... Tæng céng 15 924 463 158 9 883 256 174 1 088 106 930 10 971 363 104 4 953 100 054 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 1 Xe « t« t¶i 94 586 000 29 276 285 15 764 000 45 040 285 49 545 715 ... ... Tæng céng 650 168 353 384 859 495 35 208 360 420 067 855 230 100 498 ... ... Tæng céng 17 625 894 079 11 294 593 437 1 129 511 490 12 424 104 927 5 201 789 152 Sau khi lËp ®îc b¶ng khÊu hao TSC§ n¨m kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng viÖc ghi sæ . Do b¸o c¸o tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp ®îc lËp 6 th¸ng mét lÇn cho nªn 6 th¸ng ®Çu n¨m kÕ to¸n sÏ ph©n bæ khÊu hao t¹m trÝch khÊu hao : Víi 6 th¸ng ®Çu n¨m c¸c tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc , m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c sÏ ®ùoc trÝch khÊu hao nh sau : N 627 500 000 000 ®ång C 214 500 000 000 ®ång Víi tµi s¶n cè ®Þnh lµ xe « t« , c¸c ph¬ng tiÖn phôc vô b¸n hµng nh xe n©ng... ®îc t¹m trÝch khÊu hao nh sau : N 641 15 000 000 ®ång N 214 15 000 000 ®ång Víi tµi s¶n cè ®Þnh lµ thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý nh m¸y vi tÝnh ,m¸y photocopi , m¸y in v¨n phßng , .... sÏ ®îc t¹m trÝch khÊu hao nh sau : N 642 3 000 000 ®ång C 214 3 000 000 ®ång KÕ to¸n phô tr¸ch lËp b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C T¹m trÝch khÊu hao TSC§ 6 627 500 000 000 th¸ng ®Çu n¨m 641 15 000 000 642 3 000 000 214 518 000 000 Tæng céng 518 000 000 518 000 000 Khi kÕt thóc n¨m tµi chÝnh kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo b¶ng tÝnh kh¸u hao s¶n cè ®Þnh vµ theo sè t¹m trÝch 6 th¸ng ®Çu n¨m ®Ó lËp c¸c bót to¸n ph©n bæ khÊu hao ®Ó tÝnh chi phÝ Khi ®ã chóng tõ ghi sæ nh sau : chøng tõ ghi sè Tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2000 ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH Ngµy N C N C TrÝch khÊu hao TSC§ 6 627 588 106 930 th¸ng cuèi n¨m 641 20 208 360 642 3 196 200 214 611 511 490 Tæng céng 611 511 490 611 511 490 Tæ chøc lªn chøng tõ ghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ nh sau : SCT Néi dung Tµi kho¶n Sè tiÒn .. .... 13 NhËp m¸y in §ång thßi ghi nî TK 009 211 331 2 900 000 000 2 900 000 000 14 Tr¶ tiÒn cho cty XNK nghµnh In 331 112 2 900 000 000 2 900 000 000 15 KÕt chuyÓn nguån vèn kinh doanh 414 411 1 450 000 000 1 450 000 000 14 NhËp tiÒn thanh lý m¸y mãc 111 721 1331 13 200 000 12 000 000 1 200 000 ... ... 27 T¹m trÝch khÊu hao TSC§ 6 th¸ng ®Çu n¨m 627 641 642 214 500 000 000 15 000 000 3 000 000 518 000 000 ... .... Céng trang Sæ c¸i TK 211 Bªn nî Ngµy Sè chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng 111 112 331 ... D ®Çu kú 13 2 900 000 000 2 900 000 000 30/6 C«ng PS 2 900 000 000 2 900 000 000 Sæ c¸i TK 211 Bªn cã Ngµy Sè chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng 214 821 .. ... 21 50 000 000 50 000 000 22 45 000 000 27 000 000 18 000 000 30/6 Céng PS 95 000 000 77 000 000 18 000 000 2.4 KÕ to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh HiÖn nay t¹i xÝ nghiÖp cã tæ c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô theo dâi b¶o dâng m¸y mãc s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i c«ng cô dông cô qu¶n lý kh¸c . TÊt c¶ c¸c trêng hîp söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh t¹i xÝ nghiÖp ®Òu ®îc tÝnh lµ söa ch÷a nhá c¸c trêng hîp söa ch÷a lín cã qui m« cao h¬n, thêi gian söa ch÷a l©u h¬n vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu , phô tïng ®a vµo thay thÕ lín , gi¸ trÞ thuª ngoµi lín th× hiÖn t¹i xÝ nghiÖp chØ cã trêng hîp n©ng cÊp nhµ xëng s¶n xuÊt ®Ó t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt . KÕ to¸n h¹ch to¸n c¸c trêng hîp cô thÓ nh sau : Khi c¸c m¸y mãc cã nhu cÇu söa ch÷a nhá ph©n xëng s¶n xuÊt b¸o c¸o cho tæ c¬ ®iÖn vµ phßng vËt t cÊp phô tïng ®Çy ®ñ ®Ó söa ch÷a C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t vµ ®¬n vÞ cã nhu cÇu söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh nh m¸y In §øc cã nhu cÇu söa ch÷a cuén hót Ðp in ®Ó gia t¨ng ¸p lùc in , phßng vËt t lËp phiÕu xuÊt cuén hót Ðp in cho tæ c¬ ®iÖn kÕ to¸n ghi sæ N 627 1 450 000 ®ång C 152 1 450 000 ®ång Khi tµi s¶n cè ®Þnh lµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i , n©ng hµng phôc vô cho nhiÖm vô b¸n hµng cã nhu cÇu söa ch÷a khi ®ã ph¶i thuª ngoµi söa ch÷a . Ngµy 15.6 2000 xe « t« chë hµng cña xÝ nghiÖp bÞ háng bé phËn ®iÒu hoµ nhiÖt ®é ph¶i thuª ngoµi söa ch÷a .C¨n cø vµo ho¸ ®¬n dÞch vô thuª ngoµi kÕ toÊn tiÕn hµnh ghi sæ nh sau : N 641 400 000 ®ång N 1331 40 000 ®ång C 111 440 000 ®ång Khi tµi s¶n cè ®Þnh lµ trang thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý bÞ háng hãc cã nhu cÇu söa ch÷a xÝ nghiÖp ®Òu tiÕn hµnh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh mµ kh«ng tiÕn hµnh söa ch÷a . Khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n theo trêng hîp biÕn ®éng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh do b¸n vµ thanh lý. Khi tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhµ xëng s¶n xuÊt cã nhu cÇu n©ng cÊp tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó t¨ng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh trong trêng hîp nµy xÝ nghiÖp sÏ chia nhá c«ng tr×nh thµnh nhiÒu phÇn riªng biÖt kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp sÏ tæ chøc tiÕn hµnh ghi sæ phÇn h¹ng môc chÝnh vµo tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c phÇn hµnh cßn l¹i ®îc ®a vµo chi phÝ nhá . Trong th¸ng 12 n¨m 2000 xÝ nghiÖp cã n©ng cÊp h¹ng môc nhµ kho mét tÇng thµnh nhµ kho hai tÇng v¬Ý tÇng trªn cïng ®îc l¾p ghÐp , gi¸ cè b»ng t«n . Gi¸ trÞ c«ng tr×nh l¾p ®Æt nµy thuª ngoµi lµm hoµn toµn phÇn th« vµ ®îc ghi sæ nh sau : N 211 78 000 000 ®ång N 1331 7 800 000 ®ång C 111 85 800 000 ®ång C¸c phÇn n©ng cÊp cßn l¹i nh l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn , hÖ thèng cÊp tho¸t níc ®Òu ®îc xÝ nghiÖp tù lµm vµ h¹ch to¸n theo trêng hîp söa ch÷a nhá ®Ó t¨ng chi phÝ trùc tiÕp dÉn ®Ôn t¨ng gi¸ thµnh vµ gi¶m thuÕ ph¶i nép . Sau ®ã tiÒn tr×nhlËp chøng t ghi sæ , sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ , sæ c¸i ®îc tiÒn hµnh nh trªn 2.5 KÕ to¸n kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i s¶n cè ®Þnh ViÖc ®¸nh gi¸ l¹i s¶n cè ®Þnh dùa trªn qui ®Þnh cña nhµ níc vµ trÞ gi¸ tµi s¶n chªnh lÖch ®ùoc ®¸nh gi¸ ph¶i ®îc c¸c c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn phª duyÖt .§Çu n¨m 2000 theo quyÕt ®Þnh Tæng kiÓm kª tµi s¶n nhµ níc t¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ níc . XÝ nghiÖp cã tiÕn hµnh kiÓm kª toµn bé tµi s¶n cña xÝ nghiÖp ,vÒ phÇn tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cã trêng hîp ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n PhÇn IIi mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP I §¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh 1 §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý Sau mét thêi gian xem xÐt t×nh h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung còng nh t×nh h×nh h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh nãi riªng t¹i XÝ nghiÖp, t«i nhËn thÊy XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã bÒ dÇy kinh nghiÖm ho¹t ®éng bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng héi nhËp khã kh¨n nhng ®· x©y dùng ®îc mét m« h×nh tæ chøc, mét ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kinh doanh t¬ng ®èi phï hîp víi t×nh h×nh míi, ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp ®îc thÓ hiÖn qua c¸c mÆt sau: - VÒ lo¹i h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x¶y ra thêng xuyªn liªn tôc ®èi víi tõng ®¬n ®Æt hµng dµi h¹n, XÝ nghiÖp ®· lùa chän vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ nãi chung lµ phï hîp. ViÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy sÏ cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c cho ho¹t ®éng kinh doanh còng nh c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®ång thêi ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng kÞp trong kinh doanh. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ cho phÐp liªn kÕt gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®¸p øng yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Nh×n vµo bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP nhËn thÊy mét ®Æc trng næi bËt lµ rÊt gän nhÑ, hîp lý, kh«ng mang nÆng tÝnh quy m«. HiÖn nay phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cã 4 c¸n bé: 1 kÕ to¸n trëng, 1 kÕ to¸n tæng hîp, 1 nh©n viªn kÕ to¸n, 1 thñ quü, c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Òu lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã nh÷ng c¸n bé l©u n¨m trong nghÒ, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò cã nhiÒu kinh nghiÖm trong nghÒ nghiÖp vµ n¨ng ®éng trong ho¹t ®éng. Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc rÊt khoa häc hîp lý, chñ yÕu ®i s©u vµo viÖc khai th¸c chÊt lîng c¸n bé kÕ to¸n trong mçi bé phËn, lÊy tinh thÇn nghÒ nghiÖp ®Ó thay thÕ viÖc t¨ng sè lîng nh©n viªn. Cô thÓ mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng ®¶m nhiÖm mét nhiÖm vô riªng, phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng lùc cña tõng ngêi, do vËy mé phÇn hµnh c«ng viÖc ®Òu ®îc hoµn tÊt víi chÊt lîng cao, theo ®óng sù chØ ®¹o híng dÉn cña kÕ to¸n trëng. Tuy nhiªn c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp t¬ng ®èi nhiÒu, nh©n viªn kÕ to¸n tæng hîp còng mét lóc ph¶i ®¶m nhiÖm c«ng viÖc t¬ng ®¬ng khèi lîng c«ng viÖc dµnh cho 2 ngêi.võa ph¶i theo dâi chi tiÕt tiÒn mÆt, gi¸ thµnh chi phÝ vµ võa lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp. Do ®ã tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n tæng hîp lµ qu¸ cao v× thÕ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ 2 §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm chung cña h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lµ ph©n bæ khÊu hao , tÝnh chi phÝ hîp lý trong tõng thßi kú s¶n xuÊt. V× vËy tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c vµ phøc t¹p h¬n so víi c¸c ho¹t ®éng kh¸c. TÝnh phøc t¹p cña tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng b»ng so víi c¸c nghiÖp vô kh¸c ®îc thÓ hiÖn chñ yÕu ë h¹ch to¸n ban ®©ï, h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. Trªn thùc tÕ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp tµi s¶n cè ®Þnh ë XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP nh×n chung lµ ®óng theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô xuÊt hoÆc nhËp tµi s¶n cè ®Þnh th× viÖc ghi chÐp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó minh chøng cho nghiÖp vô ®îc c¸c c¸n bé phßng kª sho¹ch vËt t vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc c¶ vÒ mÆt thêi gian vµ néi dung nghiÖp vô. T¹i xÝ nghiÖp, tham gia vµo viÖc lËp chøng tõ ban ®Çu cho kÕ to¸n , chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh gåm hai phßng: c¸c phßng kÕ ho¹ch vËt t vµ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ ho¹ch vËt t ®¶m nhËn c¸c thñ tôc hµnh chÝnh: thñ tôc xin giÊy phÐp ®Çu t chiÒu s©u , tæ chøc ®Êu gi¸ ( nÕu cÇn ) theo qui ®Þnh cña nhµ níc, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu,uû th¸c , lµm thñ tôc h¶i quan(nÕu cã), kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho tµi s¶n cè ®Þnh .Phßng kÕ to¸n ®¶m nhiÖm mäi vÊn ®Ò thuéc tµi chÝnh kÕ to¸n cho nghiÖp vô: më L/C, kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thanh to¸n tiÒn hµng, nép thuÕ , theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ trong kh©u xuÊt nhËp tµi s¶n cè ®Þnh . ViÖc liªn kÕt gi÷a hai phßng trong ho¹t ®éng nµy nãi chung lµ t¬ng ®èi thuËn lîi vµ ¨n khíp. Mäi c«ng viÖc thñ tôc tõ phßng kinh doanh, kÕ to¸n ®Òu ®îc tiÕn hµnh tøc thêi, tr«i ch¶y kh«ng ïn t¾c, ®¸p øng theo yªu cÇu qu¶n lý. VÒ tæ chøc kÕ to¸n: XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ®îc Bé tµi chÝnh ban hµnh. VÒ tµi kho¶n sö dông: Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh xÝ nghiÖp ®· sö dông hîp lý c¸c lo¹i tµi kho¶n liªn quan ®Õn viÖc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch hîp lý , khoa häc ChÕ ®é kÕ to¸n vÒ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®îc xÝ nghiÖp ¸p dông réng r·i. VÒ c¬ b¶n nã ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña qu¶n lý vª tµi s¶n cè ®Þnh nãi riªng vµ ®ãng gãp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n quan träng cho viÖc t¹o ra c¸c quyÕt ®Þnh chung trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh nãi chung , vµ h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nãi riªng còng cã néi dung kh«ng hîp lý VÝ dô nh qu¸ tr×nh LËp b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m . HiÖn nay theo qui ®Þnh cña nhµ níc viÖc lËp b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ùoc lËp theo tngf th¸ng chØ ph¶n ¸nh phÇn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nhËp trong th¸ng nµy khÊu hao trong th¸ng sau vµ tµi s¶n cè ®Þnh xuÊt trong n¨m nÕu ®ang cßn khÊu hao mµ ®ùoc b¸n trong n¨m vÉn xuÊt hiÖn trªn b¶ng tÝnh khÊu hao mÆc dï cuèi n¨m kh«ng tån t¹i trªn sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp .ViÖc xÝ nghiÖp lËp b¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh vËy lµ sai qui ®Þnh cña nhµ níc vi ph¹m chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc, mÆt kh¸c sÏ t¹o ra nh÷ng khã kh¨n kh«ng cÇn thiÕt trong viÖc x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh , møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ s¸ch kÕ to¸nvµ b¶ng tÝnh khÊu hao cña ®¬n vÞ . Trong mét sè trêng hîp tµi s¶n nhËp trong n¨m nhng vÉn ®îc tÝnh khÊu hao c¶ n¨m daday lµ trêng hîp cè t×nh gian dèi ®Ó gian lËn chi phÝ vµ trèn thuÕ nhµ níc II KiÕn nghÞ ph¬ng híng hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n Tµi s¶n ccã ®Þnh cña XÝ nghiÖp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh . Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi nÒn kinh tÕ c¶ níc ®· cã nh÷ng bíc chuyÓn m×nh ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung sang c¬ chÕ thÞ trêng, ®ßi hái sù cô thÓ ho¸ ®Õn tõng chi tiÕt trong c¸c th«ng tin kÕ to¸n th× viÖc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®· vµ ®ang tån t¹i mét sè víng m¾c sau: 1. VÒ ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Nh ®· tr×nh bµy trong phÇn I, c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo Q§ 1062 TC/Q§/ CSTC ngµy 14/11/1996 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao duy nhÊt ®îc ¸p dông ®· lµm xuÊt hiÖn mét sè bÊt hîp lý. Sù bÊt hîp lý ®ã lµ do nh÷ng lý do cô thÓ sau: 1. Tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i, nhiÒu nhãm kh¸c nhau; C«ng dông cña tµi s¶n còng nh c¸ch thøc ph¸t huy t¸c dông cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cã sù kh¸c nhau; Møc ®é suy gi¶m vÒ gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña tµi s¶n còng cã sù kh¸c nhau; Lîi Ých thu ®îc tõ viÖc sö dông tµi s¶n còng kh¸c nhau. 2. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ sù ph©n bæ cã hÖ thèng c¸c chi phÝ doanh nghiÖp ®· ®Çu t ®Ó cã ®îc tµi s¶n vµ ®¶m b¶o phï hîp víi lîi Ých thu ®îc tõ tµi s¶n ®ã trong qu¸ tr×nh sö dông. 3. XuÊt ph¸t tõ nguyªn t¾c phï hîp cña kÕ to¸n víi néi dung c¬ b¶n lµ thu nhËp ph¶i phï hîp víi chi phÝ ®· chi ra trong kú kÕ to¸n, mµ chi phÝ khÊu hao lµ mét kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 4. V× khÊu hao lµ mét yÕu tè chi phÝ cã liªn quan ®Õn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, nÕu quy ®Þnh c¸c doanh nghiÖp ph¶i khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng ®Ó ®¶m b¶o sè liÖu tÝnh thuÕ ®îc tÝnh ®óng ®¾n, khi thùc hiÖn nh vËy ®· cã sù ®ång nhÊt gi÷a kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ kÕ to¸n thuÕ trong khi hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp kh«ng ®ång nhÊt víi kÕ to¸n tÝnh thuÕ. §Ó ®¶m b¶o sè liÖu do kÕ to¸n cung cÊp ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh còng nh t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp, Nhµ níc nªn thay ®æi quy ®Þnh vÒ khÊu hao theo híng sau: Nhµ níc chØ quy ®Þnh khung thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp, yªu cÇu c¸c doanh nghiÖp sö dông tµi s¶n theo ®óng khung thêi gian quy ®Þnh vµ ®¨ng ký víi c¬ quan qu¶n lý chøc n¨ng. 2. Cho phÐp doanh nghiÖp ®îc lùa chän ph¬ng ph¸p khÊu hao phï hîp víi c«ng dông, c¸ch thøc sö dông tµi s¶n nh»m môc ®Ých thu ®îc lîi Ých kinh tÕ trong qu¸ tr×nh sö dông. Cô thÓ nh sau: + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng. + m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i thêng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh n¨ng c«ng suÊt bÞ giam dÇn trong qu¸ tr×nh sö dông : Cho phÐp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n lîng hoÆc ph¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn. + §èi víi c¸c thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý thêng chÞu nhiÒu t¸c ®éng cña hao mßn v« h×nh, ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn. 3. Cã quy ®Þnh cô thÓ vÒ møc khÊu hao hoÆc ph¬ng ph¸p khÊu hao phôc vô môc tiªu tÝnh thuÕ, ph¹m vi ¸p dông cña c¸c quy ®Þnh nµy vaß thêi ®iÓm cuèi niªn ®é kÕ to¸n khi tÝnh thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi ng©n s¸ch nhµ níc. 4. §èi víi trêng hîp c¸c doanh nghiÖp cã tµi s¶n cè ®Þnh h¹ch to¸n theo hîp ®ång thuª dµi h¹n, ph¬ng ph¸p khÊu hao còng ®îc ¸p dông nh c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cïng lo¹i thuéc qiyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, hoÆc phï hîp víi ®®iÒu kiÖn, c¸ch thøc sö dông tµi s¶n ®Ó thu lîi. 5. §èi víi tµi s¶n t¹m ngõng sö dông t¹i doanh nghiÖp nh ngõng v× lý do thêi vô, cho thuª ho¹t ®éng, tµi s¶n cÇm cè… trong thêi gian sö dông vÉn ph¶i trÝch khÊu hao nhn ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng. Ngoµi ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng ®· ®îc kh¼ng ®Þnh, c¸c ph¬ng ph¸p khÊu hao kh¸c ®îc x¸c ®Þnh nh sau: * Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n lîng: Ph¬ng ph¸p nµy ®åi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc khÊu hao tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n lîng dù kiÕn, tõ ®ã c¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ thùc hiÖn khi sö dông tµi s¶n ®Ó x¸c ®Þnh møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng n¨m. Møc khÊu hao tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm = *Ph¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n nh©n ®«i theo sè d gi¶m dÇn: C¬ së tÝnh møc khÊu hao lµ tû lÖ khÊu hao x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh = Tû lÖ khÊu hao b×nh qu©n x 2 * Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè n¨m h÷u dông: Ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái ph¶i tÝnh tû lÖ khÊu hao cho tõng n¨m sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m thø i = Trong ®ã: + t: lµ thêi gian h÷u dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. +ti : Lµ thêi ®iÓm lÇn trÝch khÊu hao Møc khÊu hao n¨m thø i = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ kh¸u hao n¨m thø i 2. VÒ vÊn ®Ò tu©n thñ nguyªn t¾c träng yÕu trong kÕ to¸n Còng nh th«ng lÖ chung, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña níc ta cho phÐp c¸c doanh nghiÖp ph©n bæ mét lÇn nh÷ng kho¶n chi nhá vµo chi phÝ kinh doanh mÆc dï kho¶n chi ®ã cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh trong nhiÒu kú h¹ch to¸n. Tuy nhiªn, th«ng lÖ chung cña quèc tÕ cho r»ng viÖc x¸c ®Þnh kho¶n chi nµo lµ kho¶n chi nhá cßn tuú thuéc vµo quy m« cña tõng doanh nghiÖp, cßn quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n níc ta l¹i kh«ng thõa nhËn hoµn toµn quan ®iÓm ®ã. §iÒu nµy thÓ hiÖn qua viÖc quy ®Þnh thèng nhÊt tiªu chuÈn gi¸ trÞ cña TSC§ lµ ph¶i tõ 5 triÖu ®ång trë lªn, viÖc quy ®Þnh nh vËy chØ hîp ký khi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« nh nhau. Trªn thùc tÕ , víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« lín th× gi¸ trÞ cña mét TSC§ 5 triÖu ®ång lµ mét kho¶n chi nhá mµ theo nguyªn t¾c träng yÕu hä cã thÓ ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ mét kho¶n chi phÝ kinh doanh. Ngîc l¹i víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« nhá th× kho¶n chi 1 triÖu ®ång còng lµ mét kho¶n chi lín vµ nÕu ph¶i ph©n bæ vµo cho phÝ kinh doanh mét lÇn th«ng tin kÕ to¸n sÏ mÊt tÝnh chÝnh x¸c. Do ®ã Nhµ níc nªn quy ®Þnh khung gi¸ trÞ ®Ó x¸c ®Þnh TSC§ theo quy m« cña tõng doanh nghiÖp nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c träng yÕu cña kÕ to¸n. KÕt luËn Cã thÓ nãi, h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lµ m¶ng kÕ to¸n phøc t¹p nhÊt tron toµn bé néi dung cña kÕ to¸n tµi chÝnh. Cïng víi viÖc hoµn thiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n kh¸c, hoµn thiÖn h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®ãng vai trß quan trägn cho sù ra ®êi cña hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt nam vµ nhµ níc ®ang xóc tiÕn thùc hiÖn. Víi môc ®Ých ®ãng gãp mét phÇn c«ng søc nhá bÐ vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, tõ ®ã t¨ng cêng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp , sau mét thêi gian ®i thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP , qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu cña b¶n th©n còng nh sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n cïng víi sù chØ b¶o vµ híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o - TS §Æng ThÞ Loan trêng ®¹i häc Kinh tÕ quèc d©n, t«i ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Chuyªn ®Ò ®· th«ng qua viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng vµ ®Ò ra mét sè ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ë XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp vµ CNTP , Tuy nhiªn do tr×nh ®é cña b¶n th©n cã h¹n, l¹i ph¶i nghiªn cøu mét ®Ò tµi quan träng trong mét thêi gian h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Do ®ã, em kÝnh mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP.DOC